روش بازگشت به فهرست از درون متن

کلید های میانبر در نرم افزار Word

نرم افزار word یکی از مهمترین نرم افزارهای مجموعه office است که در توسط افراد بیشماری در سراسر دنیا در مشاغل مختلف استفاده شده و حتی بطور شخصی و برای استفاده به عنوان یک صفحه نوشتاری ساده نیز کاربرد دارد. از این نرم افزار می توان برای تایپ اطلاعات برای چاپ، ارائه آنلاین آن ها به افراد مختلف، نوشتن رزومه، نوشتن ترجمه متون، نامه ها و موارد بسیار دیگری استفاده کرد. بنابراین، تسلط به این نرم افزار پر کاربرد، یکی از مهمترین نیازهای روزمره دانشجویان، کارمندان، مترجمان و افراد دیگر است. بدیهی است در دنیای امروز که زمان بسیار اندک بوده و همگان به دنبال رسیدن به هدف خود در کوتاه ترین زمان ممکن هستند، اطلاع از روش ها و نکاتی که کار با این نرم افزار پر طرفدار را برای ما آسان تر و سریع تر می کند، بسیار کاربردی خواهد بود. در این مقاله، در پی آن هستیم تا با بیان نکاتی ساده و موثر در مدیریت زمان شما هنگام کار با این نرم افزار، شما را در هرچه آسان تر شدن استفاده از این نرم افزار یاری کنیم.

در این مطلب خواهید خواند:

استفاده از کلید های میانبر روی صفحه کلید

استفاده از نشانگر موس همواره سخت و وقت گیر بوده است. حتی برای افرادی که از نسل جدید کامپیوترهای دارای صفحات لمسی استفاده می کنند نیز، وجود کلیدهای میانبر روی صفحه کلید، کمک بزرگی خواهد بود. کلیدهای میانبر پر کاربردی که راه شما را هموارتر خواهند کرد در زیر لیست شده اند:

• Ctrl+S: ذخیره مطلب بر روی منبع اصلی فایلی که از آن در کامپیوتر شما ذخیره شده است. کلید میانبر save as است.
• Ctrl+A: انتخاب کل متن
• Ctrl+Z: برگشت به تنظیمات قبلی (یک بار)
• Ctrl+Alt+Z: برگشت به عقب بیش از یکبار
• Ctrl+Shift+C: کپی کردن اطلاعات از منبعی دیگر
• Ctrl+Shift+V: درج اطلاعات کپی شده شامل عکس، متن، فرمول و سایر فرمت های سازگار با نرم افزار
• Alt+Shift: تغییر زبان
• Ctrl+shift (سمت چپ صفحه کلید): چپ نویس کردن متن
• Ctrl+shift (سمت راست صفحه کلید): راست نویس کردن متن
• Ctrl+shift+>: افزایش سایز فونت بخش انتخاب شده به اندازه استاندارد متوالی در نرم افزار (مثلا از ۱۲ به ۱۴ یا ۱۴ به ۱۶)
• Ctrl+shift+
• Ctrl+]: افزایش یک سایز در اندازه فونت بخش انتخاب شده (مثلا از ۱۲ به ۱۳)
• Ctrl+[: کاهش یک سایز در اندازه فونت بخش انتخاب شده
• Ctrl+0: اعمال یا از بین بردن فاصله ی ۱۲ پوینت مابین دو پاراگراف
• Ctrl+5: اعمال فاصله ی ۵/۱ خطی ما بین دو پاراگراف
• Ctrl+2: اعمال فاصله ۲ برابر بین دو خط موجود در یک پاراگراف
• Ctrl+Shift+L: ایجاد لیست بولت در متن انتخاب شده (دایره های مشکی رنگ کنار هر پاراگراف بعنوان نشانگر جدا کننده هر پاراگراف)

ذخیره عکس‌های درون نرم افزار

در صورتی که فایلی که در اختیار دارید حاوی عکس است، می توانید با استفاده از مراحل زیر، آن را در کامپیوتر خود ذخیره کنید. نشانگر موس را بر روی عکس قرار داده، راست کلیک کرده و گزینه save picture را انتخاب کنید. پس از این مرحله پنجره ای باز می شود که از شما می خواهد مقصد ذخیره این عکس را انتخاب و نامی به آن اختصاص دهید. با انتخاب این مسیر، عکس خود را با فرمت jpg ذخیره کرده و می توانید مانند سایر تصاویر از آن استفاده کنید.

ترسیم جدول ها و نمودارهای حرفه ای

افراد زیادی از این ویژگی موجود در نرم افزار ورد آگاه نمی باشند. اما لازم است بدانید که در این نرم افزار می توانید نمودارهایی کاملا حرفه ای شامل اشکال هندسی مانند دایره، خطوط، هرم و همچنین نمودار ون را رسم کنید و همچنین توانایی ایجاد جدول هایی کاملا استاندارد را نیز دارا می باشید.

فارسی کردن اعداد رفرنس‌ها در متن مقاله و پروپوزال

یکی از مشکلات رایج، زمان اضافه کردن رفرنس‌ها به متن پروپوزال یا مقاله؛ انگلیسی شدن اعداد در متن فارسی هست که از جمله غلط‌های نگارشی رایجه که باید اصلاح شود. اما نحوه‌ی اصلاح آن متفاوت است. برای اصلان آنها دو راه داریم یا باید روی تک به تک رفرنس‌ها کلیک کنیم و مورد به مورد را جدا اصلاح کنیم یا باید راه دومی پیدا کنیم که تمامی رفرنس‌ها با هم اصلاح شوند.

نرم‌افزارهای‌رفرنس دهی از جمله بهترین وکاربردی ترین نرم‌افزارهای دنیای پژوهش هستند به طوریکه سرعت انجام پروژه و نگارش پروپوزال و مقاله را به جلو می‌اندازد و هیچ نگرانی و استرسی برای مرتب کردن رفرنس‌ها، ناقص بودن اطلاعات در قسمت بایبیلیوگرافی، مرتب کردن و یک‌دست کردن استایل‌ها نداریم. اما گاهی بعضی ارورهای کوچک باعث بهم خوردن همین نظم خواهد شد و ممکن است انرژی زیادی از ما بگیرد، میگویم ممکن است چون اگر شما راه‌حل مناسبی برای حل آن مشکل پیدا کنید خیلی سریع و راحت میتوانید مشکل را برطرف کنید.
یکی از مشکلات رایج، انگلیسی شدن اعداد رفرنس‌ها در استایل‌های عددی مثل ونکوور و… است که خطای نگارشی محسوب می‌شود (چون در متون فارسی باید تمام اعداد به صورت فارسی تایپ شود.) در استایل‌های غیر عددی نیز مثل هاروارد، APA و … زمانی که متن اصلی رفرنس فارسی باشد در صورت اضافه شدن رفرنس جدید به متن مقاله یا پروپوزال تمامی تنظیمات و چیدمان تغییر می‌کند و متن بی نظم‌ می‌شود (در ویدئو آموزشی می‌توانید هر دو ارور را مشاهده کنید).
برای رفع هر دو مشکل میتوانید از راهی که در ادامه به شما خواهیم گفت استفاده کنید اما یک توصیه‌ی حرفه‌ای و دوستانه به شما برای حل مشکل دوم دارم. برای حل این مشکل بهترین راه؛ انگلیسی کردن تمامی متن رفرنس‌ها در کتابخانه‌ی مندلی یا اندنوت است چون نرم‌افزارهای مندلی و اندنوت و علی الخصوص مندلی با فونت‌های فارسی هم‌خوانی ندارد و شما برای حل این مشکل با انگلیسی کردن رفرنس‌ها دردسر خیلی کمتری به نسبت راه‌های دیگر دارین.

می‌توانید برای حل مشکلاتی که گفته شد این دو راه دنبال کنید.

راه اول

شما با مشقت وسختی روی صندلی بنشینید و تک تک رفرنس‌ها را اصلاح کنید که به احتمال زیاد بعد از انجام کار و البته تمام کردن آن توانایی چرخاندن گردن و بلند شدن از روی صندلی بدون آه و ناله و نفرین نخواهید داشت. پس بیخیال راه اول شوید و مستقیم به سراغ راه دوم بروید.

راه دوم

سریع ترین و کاربردی ترین راه تا به این لحظه برای شخص من همین راه بوده… شما برای حل مشکل انگلیسی شدن اعداد در متون فارسی یا فارسی شدن اعداد در متون انگلیسی (به ندرت دیده شده) باید یک تب (Tab) جدید در ورد بسازید و با تنظیم همین تب می توانید مششکل را حل کنید. مسیر ساختن تب جدید را در پایین به شما میگویم لطفا لطفا لطفا مطابق همین مسیر و با دقت پیش برید که به مشکل برنخورید.
۱٫ روی گزینه file کلیک کنید
۲٫ روی Option کلیک کنید.
۳٫ روی Costomize ribbon کلیک کنید.
۴٫ در این قسمت با باکس چپ و راست کار داریم.
۵٫ اول روی باکس سمت راست کار می‌کنیم؛ روی New Tab کلیک کنید که تب جدید ساخته شود ( میتوانید با کلیک راست روی تب تازه ساخته شده اسم آن را ویرایش کنید؛ مثلا اسم این تب رو Zhivar بنویسین)
۶٫ به صورت دیفالت بعد از ساختن تب جدید، یک گروه جدید(New Group) برای این تب ساخته می¬شود که باز هم شما می‌توانید اسم این گروه را ویرایش کنید. (کافیه روی New Group کلیک راست کنید که گزینه‌ی Rename نمایش داده شود.)
خب… کار ما با این قسمت از صفحه تموم شده و باید بریم سراغ باکس سمت چپ!!
۷٫ در باکس سمت چپ اولین کار این است که Choose Commans from: را روی All Commands تنظیم کنید و بعد در باکس پایین به دنبال این دو گزینه هستیم. اول به دنبال Rtl Run باشین وپس از پیدا کردن این مورد روی آن کلیک چپ کنید و بعد از آن روی Add کلیک کنید که به گروه جدید ساخته شده اضافه شود. سپس به دنبال Ltr Run باشین و این مورد را هم به گروه جدید اضافه کنید. پس از اضافه شدن این دو مورد به گروه و تب جدید روی Ok کلیک کنید که تغییرات ذخیره شود.

خب در این مرحله به سراغ صفحه‌ی اصلی ورد خواهیم رفت و به دنبال تب جدید ساخته شده میگردیم روی تب مورد نظر (zhivar) کلیک می‌کنیم وپس از مشاهده دو گزینه‌ی اضافه شده (Rtl Run و Ltr Run) به سراغ اصلاح اعداد و متن رفرنس‌ها در متن مقاله و پروپوزال میرویم….

حتما ویدئو آموزشی که به نسبت جزئیات بیشتری دارد را ببنید…..

روش درج پاورقی در ورد، ویرایش و حذف آن (به زبان ساده)

آیا تاکنون فکر کرده اید که چگونه روش بازگشت به فهرست از درون متن پاورقی ها (Footnotes) را به سند ورد اضافه می کنند؟ در این مقاله، به طور دقیق و کامل شیوه اضافه کردن پاورقی ها و همچنین نحوه قالب یندی و حذف آنها را در ورد به شما نشان خواهیم داد.

اضافه کردن پاورقی

پاورقی ها در محتوای اصلی سند فضای کوچکی اشغال می کنند، بدون اینکه ذهن خواننده از محتوای اصلی منحرف شود. برخی از کاربردهای پاورقی ها عبارتند از:

• استناد به یک منبع یا کتاب
• ذکر نام نویسنده
• برجسته سازی نکات مهم
• اضافه کردن اطلاعات اضافی مانند: آدرس سایت یا لینک رسانه های اجتماعی

مدیریت پاورقی ها در ورد بسیار آسان و سازمان یافته است. آنها در هر صفحه به صورت خودکار شماره گذاری می شوند (به صورت عددی یا با حروف). با استفاده از پاورقی ها می توانید از یک منبع اصلی یا یک محتوای معتبر نقل قول کنید، این باعث می شود تا سند شما حرفه ای تر به نظر برسد.

نحوه درج پاورقی

به تب References بروید. این تب شامل انواع ابزارهای ادبی، عملکردها و ویژگی هایی مانند پاورقی ها، مراجع، فهرست مطالب، زیرنویس ها، نقل قول ها و … است.

نشانگر ماوس خود را روی قسمت مورد نظر برای درج پاورقی قرار دهید سپس روی گزینه “Insert Footnote” در گروه Footnotes کلیک کنید.

شماره پاورقی در محتوای سند قرار می گیرد و یک خط جدا کننده در پایین صفحه فعلی اضافه می شود.

به طور خودکار به قسمت پایین صفحه بعد از خط جدا کننده منتقل می شوید، در اینجا می توانید اطلاعات مرتبط با پاورقی اضافه شده را بنویسید.

نکته: برای بازگشت به مکان خود در سند، روی علامت پاورقی دابل کلیک کنید.

کلیدهای میانبر درج پاورقی

می توانید از کلیدهای میانبر برای اضافه کردن سریع و راحت پاورقی ها استفاده کنید. کافیست کلیدهای CTRL + ALT + F را فشار دهید.

قالب بندی پاورقی

شماره گذاری پاورقی ها به روش بازگشت به فهرست از درون متن ترتیب می باشند، به طور مثال در پاورقی های عددی از “۱” شروع می شود و در کل سند به ترتیب یکی یکی افزایش می بابد.

با بخش بندی می توانید سند خود را به گونه ای سازماندهی کنید که هر بخش مستقل از دیگری باشد و شماره پاورقی های آنها از ابتدا شروع شود. برای بخش بندی سند، ابتدا به تب Layout بروید و روی گزینه Breaks کلیک کنید. سپس از لیست آن Next Page را انتخاب کنید تا بخش جدید اضافه شود.

سپس روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست بخش Footnotes در تب References کلیک کنید.

در پنجره باز شده در قسمت Numbering، گزینه Restart each section را انتخاب کنید. در نتیجه شماره پاورقی ها در هر بخش ار ابتدا شروع می شود.

در این پنجره گزینه های دیگری نیز برای کنترل نحوه نمایش پاورقی ها وجود دارد که می توانید با آنها قالب شماره گذاری پاورقی ها را تغییر دهید:

Location: مکان نمایش پاورقی ها را تعیین می کند. همچنین می توانید روی دکمه Convert کلیک کنید تا همه پاورقی ها را به Endnotes یا برعکس تبدیل کنید.

Footnote layout: می توانید انتخاب کنید که پاورقی ها با همان طرح ستونی متن اصلی نشان داده شوند یا به طور مستقل عمل کنند.

Format: نوع شماره گذاری پاورقی های را تعیین می کند. گزینه های آن عبارتند از:

• Number format: یک سری قالب بندی های آماده برای شماره پاورقی ها ارائه می دهد.
• Custom mark: می توانید یک نماد سفارشی انتخاب کنید.
• Start at: نقطه شروع شماره پاورقی ها را مشخص می کند.
• Numbering: شماره گذاری در هر صفحه یا بخش جدید را کنترل می کند.

Apply changes: در لیست آن می توانید تعیین کنید آیا تغییرات روی کل سند اعمال شود یا فقط در بخش های انتخاب شده.

سبک دهی پاورقی ها

می توانید اندازه، نوع قلم و رنگ شماره پاورقی ها را تغییر دهید و سبک دهی کنید.

۱- از مسیر References > Insert Footnotes یک پاورقی به سند اضافه کنید.

۲- در تب Home، روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید تا پنجره Styles باز شود.

۳- در پنجره Styles روی Options… کلیک کنید.

۴- از منوی کشویی Select Styles to Show گزینه All Styles را انتخاب و سپس OK کنید.

۵- در پنجره Styles گزینه Footnote Reference را پیدا کرده و روی آن راست کلیک کنید.

۶- گزینه Modify را انتخاب کنید.

۷- در پنجره باز شده، نوع قلم، رنگ، اندازه و … را تغییر دهید و سپس آنها را ذخیره کنید.

۸- OK کنید. بلافاصله بعد از بسته شدن پنجره، سبک ساخته شده روی پاورقی ها اعمال می شود.

نکته: اگر سبک به طور خودکار روی شماره پاورقی ها اعمال نشود، می توانید شماره پاورقی را انتخاب کنید سپس سبک Footnote Reference را روی آن اعمال کنید.

سفارشی سازی پاورقی ها و ته نویس ها

ورد همچنین به شما امکان می دهد برای قالب بندی شماره های پا ورقی ها و ته نویس ها از چندین گزینه استفاده کنید. به طور کلی ایده خوبی است که یک سیستم شماره گذاری متفاوت را برای هر نوع یادداشت انتخاب کنید، به خصوص اگر از ترکیبی پاورقی ها و ته نویس ها در سند استفاده می کنید. این به شما و خواننده کمک می کند تا به سرعت در یک نگاه بین این دو تفاوت قائل شوید.

در بخش Format ، روی فلش کشویی در سمت راست گزینه “Number Format” کلیک کنید. قالب شماره دلخواه خود را انتخاب کنید.

همچنین می توانید به جای سیستم شماره گذاری استاندارد، یادداشت های خود را با نماد سفارشی برچسب گذاری کنید. در کنار گزینه Custom Mark ، روی دکمه “Symbol” کلیک کنید.

منوی Symbol باز خواهد شد. نمادی را که می خواهید از آن استفاده کنید برای برچسب زدن یادداشت های خود انتخاب کنید، و سپس بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

نماد انتخابی شما باید در کادر ” Custom Mark” ظاهر شود، و ورد اکنون از این نماد برای برچسب زدن یادداشت های شما استفاده می کند.

به طور پیش فرض، شماره پاورقی ها و ته نویس ها در سری های فردی که از “۱” شروع می شوند (یا a, i, I …) و در طول سند ادامه می یابند. با این حال می توانید هم نقطه شروع و هم تداوم یادداشت های خود را سفارشی کنید.

اگر می خواهید پاورقی ها یا ته نویس ها در جایی غیر از شماره اول سریال شروع شوند (به عنوان مثال ، ۲ به جای ۱) ، روی فلش های موجود در کادر بازشوی “Start At” کلیک کنید تا مقدار اولیه افزایش یا کاهش یابد. یک مثال مفید در این زمینه این است که اگر کتابی می نویسید که شامل ته نویس می باشد و هر فصل را به عنوان یک سند جداگانه ورد ذخیره می کنید. می توانید سند هر فصل را جوری تنظیم کنید تا شروع شماره گذاری ته نویس ها از ابتدای هر فصل باشد.

برای تغییر پیوستگی سری شماره گذاری های خود، روی فلش کشوی کنار گزینه “Numbering” کلیک کنید.

سه شماره برای شماره گذاری پاورقی ها و ته نویس ها خواهید دید: Continuous ، Restart Each Section و Restart Each Page. اگر می خواهید پاورقی ها و ته نویس ها از ابتدای سند تا انتها به طور مداوم شماره گذاری شوند، گزینه “Continuous” را انتخاب کنید. اگر ترجیح می دهید یادداشت های خود را با فصل یا بخش شماره گذاری کنید، گزینه ” Restart Each Section” را انتخاب کنید. یا ” Restart Each Page” را انتخاب کنید تا یادداشت های خود را براساس صفحه شماره گذاری کنید.

حذف پاورقی

برای حذف پاورقی در ورد، علامت پاورقی را در متن اصلی سند انتخاب کرده و سپس کلید Delete را فشار دهید. بلافاصله پس از حذف این علامت، پاورقی مرتبط با آن نیز حذف می شود.

حذف همه پاورقی ها

ممکنه بخواهید ۱۰ یا ۱۰۰ پاورقی را حذف کنید، حذف کردن آنها یکی پس از دیگری بسیار خسته کننده و زمانبر خواهد بود.

اما راه حلی وجود دارد که می توانید تمام پاورقی های سند را حذف کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- کلیدهای Ctrl + H را فشار دهید تا پنجره Find and Replace نمایش داده شود.

۲- در کادر Find what، عبارت ^f را تایپ کنید.

۳- کادر Replace what را خالی بگذارید.

۴- روی دکمه Replace All کلیک کنید، بلافاصله همه پاورقی ها در سند حذف خواهند شد.

چگونه می توان پاورقی ها و یادداشت های متنی را در Word 2016 استفاده کرد؟

اگر می خواهید بیش از یک بار از همان پاورقی یا ته نویس استفاده کنید، یک روش آسان برای انجام آن وجود دارد بدون اینکه مجدداً همان را وارد کنید.

مکان نما را در جایی که می خواهید قرار دهید. در تب References ، روی دکمه “Cross-Reference” کلیک کنید.

در پنجره Cross-Reference ، از منوی کشویی “Reference Type”، ” Footnote” یا “Endnote” را انتخاب کنید.

سپس روی منوی کشویی “Insert Reference To” کلیک کنید.

گزینه “Footnote number” تعداد پاورقی ها را در متن معمولی درج می کند، در حالی که گزینه ” Footnote Number (Formatted)”تعداد پاورقی ها را در متن اضافه می کند. گزینه ” Page Number” شماره صفحه ارجاع شده را به جای شماره پاورقی درج می کند. گزینه ” Above/Below” بسته به جایی که پاورقی اصلی در رابطه با مرجع متقابل ظاهر می شود، کلمه ” Above” یا ” Below” را درج می کند. گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

ورد به شما امکان می دهد لینک هایی را بین مراجع متقابل ایجاد کنید، بنابراین می توانید به راحتی همان پاورقی را در هر جایی که در سندتان است پیدا کنید. گزینه “Insert as Hyperlink” به صورت پیش فرض انتخاب شده است، بنابراین می توانید روی هر مرجع کلیک کنید و به طور خودکار به بخشی از سند حاوی پاورقی اصلی منتقل می شوید. توصیه می کنیم تیک این گزینه را بر ندارید، اما در صورت تمایل می توانید آن را بردارید.

در زیر گزینه ” For Which Footnote”، پاورقی را که می خواهید به عنوان مرجع انتخاب کنید ، انتخاب کرده و سپس روی دکمه “Insert” در پایین فهرست کلیک کنید.

ویدیوی آموزش پاورقی (اگر توضیحات بالا کافی نبود)

با این اپلیکیشن ساده، هر زبانی رو فقط با 5 دقیقه در روز، توی 80 روز مثل بلبل حرف بزن! بهترین متد روز، تقویت حافظه، آموزش تصویری. یادگیری زبان کلید یادگیری هر مهارتی در قرن 21 !

شیوه رفرنس نویسی در پایان نامه

مرسوم ترین شیوه رفرنس نویسی در جهان نگارش منابع به سبک APA می باشد و بر همه شیوه های دیگری که برای تســریع درنوشتن، تایپ و انتشارمورد استفاده قرارمی گیرند برتری روش بازگشت به فهرست از درون متن دارد.

اغلب در دوره های تحصیل خود در تمامی مواقع خواسته یا ناخواسته دچار سرقت ادبی (plagiarism) می شویم در تحقیق های مختلفی که انجام می دهیم و یا در مقاله نویسی های مختلف برای مدارس پایان نامه ارشد دکتری انجام داده ایم برای اینکه دچار سرقت ادبی نشویم باید لیست کاملی از اطلاعات نویسنده یا صاحب ایده را، در پایان نوشته‌ی خود تحت عنوان منابع تحقیق، درج نمایید. به این عمل در اصلاح رفرنس نویسی یا ارجاع دهی می نامند.

سبک رفرنس نویسی APA

روش رفرنس نویسی (APA (American psychological association برای موسسه‌های دانشگاهی توسط انجمن روانشناسی آمریکا، بوجود آمد. این روش رفرنس نویسی اغلب برای کارهای پژوهشی و تحقیقات اجتماعی مورد ارجاع قرار می‌گیرد. در روش رفرنس نویسی APA از هر چهار طرف کاغذ یک اینچ (معادل ۲. ۵۴ سانتی متر) فاصله در نظر گرفته می‌شود. فونت مورد استفاده در این سبک اکثرا Times New Roman می‌باشد.

در روش ارجاع دهی APA قسمتی از اطلاعات منبع در متن به صورت خلاصه ذکر می شو و توضیح کامل‌تر از منابع مورد استفاده در انتهای فایل متنی یا همان قسمت منابع روش بازگشت به فهرست از درون متن ذکر می شود.

دلایل برتری روش APA بر دیگر روش های رفرنس دهی عبارتند از؛

• مورد قبول بسیاری از ژورنالها و انجمن های علمی معتبر بین المللی است؛
• به طور مداوم مورد بازنگری قرار می گیرد؛
• با بسیاری از نرم افزارهای مدیریت منابع علمی مانند EndNote سازگار می باشد؛
• توسط بسیاری از پایگاه های اطلاعات علمی مورد قبول واقع شده و در موقع جستجوی اطلاعات می توان اطلاعات را بر اساس آن دریافت نمود.
• نحوه نگارش منابع بر اساس سبک APA در داخل متن و آخر قسمت منابع انجام می پذیرد.
• مرسوم ترین شیوه مـاخذ نویسی در جهان به شـمار می رود و بر همه شیوه های دیگری که برای تســریع درنوشتن، تایپ و انتشارمورد استفاده قرارمی گیرند برتری دارد و از سوی بسیاری از مجلات و انـجمن های علمی مورد قبول واقع شده است.

رفرنس نویسی APA در داخل متن

برای مثال اگر قسمتی از نوشته‌ی یک کتاب را مورد استفاده قرار می‌دهیم، بعد از اتمام جمله درداخل پرانتز، نام کتاب- نام نویسنده و سال انتشار را به عنوان رفرنس آن نوشته می‌آوریم. اگر متن استفاده شده ۲ نویسنده داشت نام هر دو را در پرانتز قید می‌کنیم و اگر بیش از ۲ نویسنده داشت، به نوشتن نام اولین نویسنده «و همکاران»، در داخل متن اکتفا می‌کنیم.

1- اگر نوشته ای که از کتاب یا جایی گرفته شود و نقل قول مستقیم باشد لازم است رفرنس دهی آن به این شکل است .

• نقل قول مستقیم ( فتاح ، ۱۳۸۶ ، صفحه ۱۰۳ ) .
• نقل قول غیر مستقیم ( فتاح ، ۱۳۸۶)

2- رفرنس دهی کتابی که تألیف باشد به این سبک می باشد:

• اگر مولف آن فقط یک نفر باشد ( چیت چیان ، ۱۳۸۷ ، صفحه ۱۰۲ ) .
• اگر دو نفر مولف داشته باشد ( طلوعی ، حسین زاده لطفی ، ۱۳۸۷ ، صفحه ۱۰۴ )
• اگر سه نفر مولف داشته باشد ( علی محمدزاده ، موحدی ، هریسی، ۱۳۸۷ ، صفحه ۹۰) .
• اگر بیش تر از سه نفر مولف داشته باشد ( دلگشایی و دیگران ، ۱۳۸۶ ، صفحه ۱۰۱) .

۳- رفرنس نویسی کتاب ترجمه در داخل متن به صورت ریر هست:

• ( گوتگ ، سال میلادی (۱۹۳۵) ، صفحه ۱۰۰)

۴- رفرنس دهی مقاله در داخل متن

• اگر مولف مقاله ما یک نفر باشد ( توفیقی ، ۱۳۸۷ ، صفحه ۱۶ ) .
• اگر مولف مقاله دو نفر باشد ( نصیری پور ، مسعودی اصل ، ۱۳۸۷ ، صفحه ۱۶ ) .
• اگر مولف مقاله سه نفر باشد ( طالبی، قنبری همدانی ، علی محمدزاده ، ۱۳۸۵ ، صفحه ۱۰۰) .
• اگر مولف مقاله بیشتر از سه نفر باشد ( تایلر و دیگران ، ۲۰۰۷، صفحه ۳۵۱ ) .

۵- رفرنس دهی از اینترنت در داخل متن ( صالحی امیری ، ۱۳۸۶ ) .

۶- رفرنس دهی از پایان نامه یا تحقیق

• اگر نویسنده یا مولف یک نفر باشد ( صالحی امیری ، ۱۳۴۷ ، صفحه ۶۰ )
• اگر نویسنده یا مولف دو نفر باشد ( حریرجی ، ظفرقندی ، صفحه ۴۱ )
• اگر نویسنده یا مولف سه نفر باشد ( نصیری پور ، علی محمدزاده ، حسینی ، صفحه ۲۰ )

۷- رفرنس دهی سخنرانی ( برنامه تلویزیونی ) . ( واعظ مهدوی ، ۱۳۸۵ )

• ارجاع غیر مستقیم به منبع

اگر می خواهید مطلبی را از یک منبع ذکر کنید که خود آن را از منبع دیگری آورده است، کافی ست به منبع اصلی در متن اشاره کنید، اما در رفرنس داخل پرانتز منبع دوم را ذکر نمایید. اگر معمولا دانشجویان صرفا از منبع اول و یا دوم جهت رفرنس دهی استفاده می کنند، اما شیوه صحیح بر اساس روش APA به این صورت می باشد.

Johnson argued that… (as cited in Smith, 2003, p. 102).

نکته: فراموش نکنید از کاما برای جدا کردن قسمت های مختلف منبع (نام نویسنده، سال انتشار، صفحه) استفاده نمایید.

رفرنس نویسی APA در روش بازگشت به فهرست از درون متن خارج از متن ( قسمت منابع )

در این مرحله مشخصات کامل آورده می شود.در این مرحله برای مرتب کردن منابع نباید از شماره گذاری استفاده کرد. بلکه باید به تبعیت از شیوه رایج جهانی

از ترتیب حروف الفبا استفاده نمود.

۱- رفرنس دهی کتاب تألیف .

• اگر یک نفر مولف داشته باشد علی محمدزاده، خلیل . ( ۱۳۸۸) . قطره ای از باران. تهران : انتشارات فردوس .کتاب: با یک نویسنده:
• کریمی، یوسف ( ۱۳۷۵ ). روان شناسی اجتماعی: نظریه ها، مفاهیم و کاربردها. تهران: نشر ارسباران.
• کریمی، یوسف ( ۱۳۸۲ ). روان شناسی اجتماعی: نظریه ها، مفاهیم و کاربردها (چاپ یازدهم). تهران: نشرارسباران.
• کریمی، ی. ( ۱۳۸۲ ). روان شناسی اجتماعی: نظریه ها، مفاهیم و کاربردها (چاپ یازدهم). تهران: نشر ارسباران.
• وین رایت، ویلیام (بی تا). عقل و دل. ترجمه: محمد هادی شهاب ( ۱۳۸۶ ). قم: انتشارات پژوهشگاه علوم و معارف اسلامی.
• اگر دو نفر مولف داشته باشد طبیبی ، جمال الدین ؛ ملکی ، محمد رضا . (۱۳۹۰) . اسم کتاب . محل نشر: نام انتشارات .کتاب: با دو نویسنده:
• مارشال، کاترین و راسمن، گرچن ب. ( ۱۹۹۵ ). روش تحقیق کیفی. ترجمه: علی پارسائیان و سید محمداعرابی (۱۳۷۷). تهران: انتشارات دفتر پژوهش های فرهنگی.
• مارشال، ک. و راسمن، گ. ب. ( ۱۹۹۵ ). روش تحقیق کیفی. ترجمه: علی پارسائیان و سید محمد اعرابی(۱۳۷۷). تهران: انتشارات دفتر پژوهش های فرهنگی
• اگر سه نفر مولف داشته باشد طبیبی ، جمال الدین ؛ ملکی ، محمد رضا ؛ نصیری پور، اشکان . (۱۳۸۴) . اسم کتاب . محل نشر : انتشارات .کتاب: با سه نویسنده:
• سرمد، روش بازگشت به فهرست از درون متن زهره؛ بازرگان، عباس و حجازی، الهه . ( ۱۳۷۶ ). روش های تحقیق در علوم رفتاری. تهران: انتشارات آگه.
• سرمد، زهره، بازرگان، عباس و حجازی، الهه . ( ۱۳۷۶ ). روش های تحقیق در علوم رفتاری. تهران: انتشارات آگه.
• سرمد، ز.، بازرگان، ع. و حجازی، ا. ( ۱۳۷۶ ). روش های تحقیق در علوم رفتاری. تهران: انتشارات آگه.
• اگر بیش از سه نفر مولف داشته روش بازگشت به فهرست از درون متن باشد حسینی ، سید مجتبی و دیگران . ( ۱۳۸۶) اسم کتاب . محل نشر : انتشارات .نکته: منبع با بیش از شش نویسنده
• منابعی که بیش از شش نویسنده دارند بعد از ششمین نویسنده « و همکاران » اضافه می شود؛
• بعضی صاحب نظران معتقدند نوشتن نام شش نویسنده متن را طولانی می کند لذا ذکر نام سه نویسنده ی اول کافی است و بعد از آن باید « و همکاران » نوشته شود.
• در متون فارسی کمتر منبعی می توان پیدا کرد که بیش از سه نویسنده داشته باشد، ولی در متون انگلیسی منابع بابیش از سه نویسنده (به ویژه در مقاله های علمی) به طور مکرر مشاهده می شود

۲- رفرنس دهی کتاب ترجمه

• لئوک ، گاه . چی.؛ هوم، چوآ . ز .؛ سی کت، ان جی . (۲۰۰۶) . پوست آسیایی (اطلس رنگی مرجع بیماری های پوست) . ترجمه علی محمدزاده خلیل و سایرین (۱۳۸۹) . تهران : انتشارات دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقاتدر صورتی که مولف آن بیشتر از یک نفر باشد تفاوت چندانی با رفرنس دهی کتاب تألیف ندارد فقط مترجم را می آوریم .

۳- رفرنس دهی از مجله .

• احمدی ، احد . ( ۱۳۸۴) . رویکردهای برنامه درسی. مجله نوآوریهای آموزشی ، سال هفتم ، شماره ۴ .صفحه ۳۲-۲۶
• اسدالهی، قربانعلی؛ یعقوبی، محمد و سلیمانی، بهرام ( ۱۳۷۲ ). بررسی میزان مردودی وقبولی با رتبه تولد در دانش آموزان مقطع ابتدایی شهر اصفهان در سال تحصیلی ۶۷، ۱۳۶۶ . پژوهش های روان شناختی، دوره ۲ شماره ۱ و ۲ .صفحه ۳۲-۲۶

۴- رفرنس دهی از فصل نامه

• حریرچی ، ایرج . (۱۳۸۷) ، اسم مقاله . فصل نامه مرکز تحقیقات سرطان سینه ، شماره ۷ .

۵- رفرنس دهی از مقاله اینترنتی

• دلاور ، علی . ( ۱۳۸۷) ، اسم مقاله . آدرس اینترنتی،در انتها, تاریخ دسترسی به منبع نیز قید می شود

۶- رفرنس دهی ازمقاله: برخط (آنلاین / اینترنتی)

• دیلمقانی، میترا (بی تا). دانشگاه های مجازی: چالش ها و ضرورت ها. مقاله ارائه شده به کنفرانس آموزش الکترونیکی ایران. بازیابی شده در ۱۲ اردیبهشت ۱۳۸۵

Laporte RE, Marler E, AKazawa S, Sauer F . The death of biomedical journal.

BMJ. 1995; 310: 1387-90. Available from: http:/www.bmj.com / bmj/archive.

Accessed September 26, 1996

• در استناد به منابع اینترنتی, در انتها, تاریخ دسترسی به منبع نیز قید می شود

۷- رفرنس دهی از پایان نامه

• مهدوی ، سید محمد صادق . (۱۳۸۶) . اسم پایان نامه . پایان نامه کارشناسی ارشد یا کارشناسی . اسم دانشگاه .

۸- سخنرانی ( کاست ، برنامه تلویزیونی )

• شریعتی ، علی . ( ۱۳۸۸) . اسم برنامه تلویزیونی : روز پخش .

جاسبی ، عبدالله . (۱۳۶۹ ) . دانشگاه آزاد اسلامی و توسعه سیاسی و اقتصادی . حسینیه ارشاد . کاست شماره ۱۲۲ .

۹- رفرنس دهی از جزوه دانشگاهی

• دلاور ، علی . ( ۱۳۸۶) . جزوه روش تحقیق . دانشگاه علوم تربیتی علامه طباطبایی .

۱۰- رفرنس دهی ویراستار و گردآورنده

• سلطانی ، پوری . قواعد و ضوابط چاپ کتاب شامل ضوابط انتشاراتی شیوه خط فارسی کتابنامه فارسی .
• ( ۱۳۶۷ ) . تهران : وزارت فرهنگ و آموزش عالی کتابخانه ملی ایران . صفحه ۸۰ .

۱۱- رفرنس دهی بدون ناشر و محل انتشار

• کسایی ، خسرو . ( ۱۳۶۲ ) . چگونه عکس رنگی چاپ کنیم؟ تکنیک های تاریکخانه . [ بی جا : بی نام ] ،صفحه ۲۳۰ .

۱۲- رفرنس دهی از روزنامه

• آموزش و پرورش نخستین منزلگاه بازسازی فرهنگی . ( پنجم مهرماه ۱۳۶۷ ) . اطلاعات. شماره ۱۳۴۳ . صفحه ۵٫

۱۳- رفرنس دهی از ویرایش

• محسنی ، منوچهر . (۱۳۵۳ ) . جامعه شناسی عمومی . ویرایش ۲ . تهران : طهوری .

Helfer, M. E., Kempe, R. S., & Krugman, R. D. (1997). The battered child(5th ed.). Chicago, IL: University of Chicago Press.

کتاب ویراستاری شده کتابی است که هر فصل آن توسط یک یا چند نویسنده نگارش شده ولی مسئولیت کل کتاب به عهده ویراستا(ران) است که مسئولیت تنظیم مطالب را بر عهده دارند.

• گیبس، گراهام ( ۲۰۰۳ ). ده سال بهبود یادگیری دانش آموز. در کریس راست (ویراستار): بهبود یادگیری دانشآموز، (ص ۹-۲۶). بریتانیا: انتشارات دانشگاه آکسفورد.

۱۴- رفرنس دهی از منابع چاپ نشده: پایان نامه ها و گزارش های پژوهشی

• خامسان، احمد ( ۱۳۷۴ ). بررسی مقایسه ای ادراک خود در زمینه تحولی و سلامت روانی. پایان نامه کارشناسی ارشد روان شناسی تربیتی، دانشگاه تهران، چاپ نشده.
• خامسان، احمد؛ آیتی، محسن و تفضّلی مقدم، عباس ( ۱۳۸۰ ). بررسی مشکلات و نحوه گذراندن اوقاتفراغت دانشجویان دانشگاه بیرجند. گزارش طرح پژوهشی مصوب دانشگاه بیرجند.

۱۵- رفرنس دهی از مقالات : مجموعه مقالات همایش ها

• خامسان، احمد ( ۱۳۸۶ ). چالش های ایجاد برنامه های دکتری برخط. در مجموعه مقالات همایش تأملی بر دروه های دکتری ایران (ص ۳۶-۲۴ ). مؤسسه پژوهش و برنامه ریزی در آموزش عالی، تهران، اردیبهشت ۱۳۸۶ ، دانشگاه پیام نور.

برای مشاوره رایگان در زمینه چاپ مقاله می توانید با شماره های 04133373424-09149724933 تماس حاصل نمایید و یا از قسمت ثبت سفارشات درخواست خود را ارسال نمایید.

روش بازگشت به فهرست از درون متن

ایجاد لینک یا Hyperlink در PowerPoint

لینک‌ها یکی از پر کاربردترین ویژگی کامپیوترها هستند. همۀ ما در صفحات اینترنتی با آنها آشنایی داریم؛ به عنوان مثال اگر همین الان موس را روی کلمه پویان ببرید، به شکل دست تبدیل می‌شود و با کلیک روی آن صفحه‌ی اصلی سایت ما باز می‌شود. بهتر است بدانید که این ویژگی Hyperlink در نرم‌افزارهای آفیس مانند ورد و پاورپوینت هم وجود دارد.

با استفاده از این ویژگی، می‌توانید از اشیاء موجود در سند ورد یا ارائه پاورپوینت خود مانند متن، شکل‌های هندسی، تصاویر و … لینکی به یک فایل، یک صفحه‌ی اینترنتی و یا به قسمتی خاص از فایل ورد یا اسلاید خود ایجاد کنید.

برای ایجاد لینک یا پیوند در پاورپوینت دو روش وجود دارد:

نکته: البته یک روش مستقیم هم برای ایجاد لینک وجود دارد. اگر آدرس یک سایت یا ایمیل را در سند ورد یا اسلاید خود بنویسید، خود به خود تبدیل به لینک می‌شود. مثلا اگر در اسلاید خود ww.PooyanLearn.com را تایپ کنید، به صورت زیرخط دار و با رنگ آبی نوشته می‌شود.

اگر علاقه‌مند هستید پاورپوینت رو به صورت کاملا حرفه‌ای یاد بگیرید و از اون به عنوان یک ابزار عالی برای طراحی ارائه و تولید محتوا استفاده کنید، پیشنهاد می‌کنیم در دوره «پاورپوینت به سبک حرفه‌ای‌ها» شرکت کنید.

ایجاد لینک به سایت

خب، برای ایجاد Hyperlink کافیست متن، شکل هندسی یا تصویر مورد نظر خود را انتخاب و روی آن کلیک راست کنید؛ حالا روی گزینه‌ی Hyperlink کلیک کنید.

روش دیگر هم اینکه از تب Insert، به گروه Links بروید و روی گزینه‌ی Link کلیک کنید.

نکته: این آموزش در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۹ آماده شده است؛ در نسخه‌های قبلی در گروه Links گزینه Hyperlink وجود دارد.

حالا پنجره Insert Hyperlink باز می‌شود. به صورت پیش فرض در گوشه بالا و سمت چپ پنجره، گزینه Existing File or Web Page فعال و به رنگ آبی است. می‌توانید برای ایجاد لینک به سایت یا فایل مورد نظرتان استفاده کنید.

1. در قسمت Text to display، متن انتخاب شده برای لینک مشخص شده است.
2. در قسمت Address، می‌توانید آدرس سایت را وارد کنید.
3. در پایان روی Ok کلیک کنید تا پیوند به متن اعمال شود.

اگر هم قصد دارید متن خود را فایل خاصی لینک کنید، کافیست روی آیکون فایل در گوشه سمت راست این پنجره کلیک کنید تا پنجره‌ی انتخاب فایل باز شود.

در پنجره‌ی باز شده می‌توانید از طریق لیست کشویی در پایین سمت راست، نوع فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید. بهتر است از این لیست گزینه‌ی All Files را انتخاب کنید تا همه‌ی فایل‌ها را ببینید. به محل فایل مورد نظر خود بروید و آن را انتخاب کنید.

ایجاد لینک به ایمیل

در پنجره Insert Hyperlink روی گزینه E-mail Address در گوشه پایین سمت چپ پنجره کلیک کنید. در سمت راست در قسمت Email روش بازگشت به فهرست از درون متن Address، آدرس ایمیل مد نظرتان را وارد کنید و روی دکمه Ok کلیک کنید. آدرس ایمیل به متنی که انتخاب کرده بودید، لینک می‌شود.

ایجاد لینک به سایر اسلایدها

شما می‌توانید با استفاده از گزینه‌ی Place in This Document از سمت چپ پنجره‌، به یک اسلاید خاص لینک دهید. با انتخاب این گزینه، لیست اسلایدهای فایل فعلی شما ظاهر می‌شود. حالا روی اسلاید مدنظرتان کلیک نمایید.

نکته: پاورپوینت به شما اجازه می‌دهد تا علاوه بر متن، از تصویر و شکل‌های هندسی هم برای ایجاد لینک استفاده کنید. برای این کار هم کافیست روی تصویر یا شکل مورد نظر کلیک راست و گزینه‌ی Hyperlink را انتخاب کنید تا پنجره Insert Hyperlink باز شود.

حذف Link در پاورپوینت

برای حذف یک لینک، روی آن کلیک راست و روی گزینه Remove Link کلیک کنید. برای تست هم می‌توانید روی Open Link کلیک کنید.

مدیر سایت؛ عاشق نوشتن، خلق محتوا و کمک به دیگران هستم. من و همکارانم در سایت پویان به شما کمک می‌کنیم که به یک حرفه‌ای تبدیل شوید! اگر به دنبال یادگیری مهارت‌های بیشتر هستید، پیشنهاد می‌کنم صفحۀ اینستاگرام و کانال یوتیوب ما رو هم دنبال کنید :)

مطالب مرتبط

ایجاد دکمه‌های عملیاتی یا Action Buttons در PowerPoint

آموزش کامل ایجاد لینک (Link) در ورد

طراحی اسلایدها با کمک Slide Master در PowerPoint

یک ارائه قدرتمند با کمک یادداشت‌های سخنران در PowerPoint

تغییر Theme و پس‌زمینه اسلایدها در PowerPoint

معرفی نرم‌افزار PowerPoint

دیدگاه‌ها (34)

سلام خیلی ممنون بابت این مقاله ی عالیتون میخواستم تشکر کنم و در کنار این تشکر وبسایتی با عنوان فروش انواع لوازم جانبی موبایل و کامپیوتر و دیگر محصولات با امنیت بالا و خیال آسوده از آن خرید کنید که نشانی آن http://WWW.BAZARKISH.COM می باشد .
ممنون بابت وقتی که در اختیار من گذاشتید .

زارعی هما says:

سلام. خواهش میکنم. موفق باشید.

سلام. یک روش بازگشت به فهرست از درون متن فایل پاورپوینت دارم روی تعداد زیادی اسلاید تعداد زیادی شکل داره و هرکدوم از شکل ها ک میزنی ب ی جایی هایپرلینکه. چجوری همرو باهم پاک کنم.

سلام خسته نباشید.
من میخواستم تاییدیه هایپرلینک برام نیاد.
یعنی وقتی میزنم رویه لینک می‌خوام مستقیم فیلم باز بشه
راه حلی هست براش؟
ممنون میشم کمکم کنید

سلام من روی یک اسلاید چند تا شیپ دارم.میخوام با کلیک روی هرکدام یک شیپ دیگر را روی همان اسلاید نمایش بده و شیپ دیگری را مخفی کند .چجوری اینکارو کنم

زارعی هما says:

سلام . در آموزش آموزش کامل افزودن افکت و انیمیشین به اسلایدهای پاورپوینت قسمت اجرای انیمیشن یک شی با کلیک روی شی دیگر رو مطالعه بفرمایید. برای مخفی کردن هم می تونید یک انیمیشن خروجی رو اعمال کنید.

سلام من روی چند اسلاید پاورپوینت هایپرلینک ایجاد کردم ولی روی یک سیستم دیگه هایپرلینک باز نمیشه و پیغام میده : cannot open the specified file.
دلیلش چیه؟
هاپپرلینک رو روی پاورپوینت ۲۰۱۳ ایجاد کردم و روی همون کامپیوتر اولیه هم امتحان کردم جواب می داد ولی الان روی پاورپوینت ۲۰۱۳ لپ تاپم جواب نمیده. لطفا راهنمایی بفرمایید

زارعی هما says:

سلام. به چی لینک دادین؟ (پیغام میگه نمیتونه پرونده ای که بهش لینک دادین باز کنه.)

باسلام و وقت بخیر. در پاورپوینت hyperlink گذاشتم و پیغام can,t open file را در سیستم های دیگر نشان میدهد، در سیستم خودم طبیعتا باز میشود اما در سیستم دیگر اخطار دارد. ممنون میشوم راهنمایی فرمایید.

زارعی هما says:

سلام. وقت شما هم بخیر. اون فایل ورد رو که بهش لینک دادین در سیستم دیگر هم کپی کردین؟

منم همین مشکل رو دارم! مشکل اینجاست که من چند فصل پاورپوینت به صورت جدا درست کردم! آخر هر فصل کلیدی وجود داره که به فصل بعدی لینک میشه! منتهی مشکل اینجاست که در سیستمی غیر سیستم خودم پیغام cannot find specific path رو نشون میده! طبیعتا نمیتونه اون مسیری که تو سیستمم هست رو پیدا کنه! راه چاره چیه ؟

سلام روز بخیر ببخشید وقتی های پر لینک رو می زنیم و میریم روی یه اسلاید خاص چطوری برگردیم به همون اسلاید قبلی ؟

زارعی هما says:

سلام. روز شما هم بخیر. در حالت اسلاید روی صفحه راست کلیک کنین last viewed رو بزنین.